SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y PORTAFOLIO DE SERVICIOS
PARA LA EMPRESA “AGUA EL SAUZALITO”
2.1 JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que la empresa “agua el Sauzalito” maneja su
información en medio manual, que a su vez ha tenido una organización
deficiente, se pretende llevar a cabo el desarrollo e implementación de un
medio electrónico, útil y atractivo; mejorando la información obtenida,
controlada, incrementando la confianza a fin de medir su eficacia y de su
proceso administrativo, generando así planes de acción.
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El sistema de información esta básicamente constituido
por una herramienta de facturación que se actualizara y revisara diariamente,
allí mismo, se encontrara la información necesaria para soportar el proceso de
ventas; Un catálogo electrónico de proveedores, que suministrará datos de
materias primas y servicios que compra “el Sauzalito” junto con un listado de
clientes y registro mínimo de sus transacciones con la empresa, tales como:
pedidos, recibos de despacho, reclamaciones, devoluciones, abonos y saldos de
cuenta.
Se mostraran algunas de las oportunidades que tiene
una sistematización automática:
ü Menor riesgo de que se pierda la información
ü Mejor manejo de la información
ü Los inventarios, se ven notablemente organizados
ü Mejorar la comercialización de la empresa
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